TAMMI- JA HELMIKUUN TAPAHTUMIA

Sitten joulukuun ei mitään merkittäviä asioita ole tapahtunut – vesivahinkokorjaus A-portaassa saatiin valmiiksi vuonna 2024 ja alkuvuonna tehtiin lähinnä vain pakollisia korjauksia. Lisäksi hallitus ja isännöitsijä on valmistautunut kevään varsinaiseen yhtiökokoukseen.

Alkuvuodesta korjausta vaati taloyhtiön ovisummeri, mutta laitteisto saatiin lopulta kahden toisistaan riippumattoman vian jälkeen kuntoon. Pientä pikeämistä ja seinän tiivistyksiä porttikongin liepeillä – mutta muutoin alkuvuosi otettiin rauhallisesti. Kahdesta syystä – kerrytetään kassaan lisää rahaa varmuuden vuoksi ja ennen kuin tehdään suurempia korjauksia, pidetään varsinainen yhtiökokous ja viedään vuosi 2024 kirjanpidollisesti maaliin.

ENNAKKOTIETOA - VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS ON 8.4.2025 FOLKHÄLSANISSA

Varsinaisen yhtiökokouksen päivämäärä on alustavasti 8.4.2025 Folkhälsanissa. Tämä tiedote ei ole virallinen yhtiökokouskutsu – se tulee virallista reittiä pitkin, mutta päivämäärä kannattaa merkitä jo kalenteriin. Yhtiökokous tulee olemaan sääntömääräinen, eikä mitään normaalia vuosisykliä suurempiä päätöksiä tällä kertaa tule käsiteltäväksi. Yhtiökokouksen materiaali tulee olemaan laaja, jotta säästämme kokousaikaa ja estyneet voivat osallistua myös asiamiehen/valtakirjojen avulla – ja mikä tärkeintä, että materiaalin lukemalla sen voi hahmottaa taloyhtiön ajankohtaiset asiat ja kokonaisuuden numeroiden takana.

Tiedotan asiasta vielä, kun viralliset kutsut ovat lähteneet. Menneinä vuosina on tullut joitakin yksittäisiä tapauksia, jolloin on ollut haasteita saada kokouskutsu joko sähköisesti tai ”etanapostilla”. 

YHTIÖKOKOUSKUTSUN SÄHKÖINEN TOIMITUS

Virallisia kokouskutsuja odotellessa taloyhtiön kulujen pienentämiseksi, suosittelen arvioimaan voiko ottaa vastaan kokouskutsun sähköisesti. Lupa sähköiseen toimitukseen on Hausvise-järjestelmän syövereissä melko piilossa. Kirjaudu Hausviseen sähköpostilla ja kertakäyttöisellä tunnusluvulla, joka tulee sähköpostiisi pyynnöstä -> Klikkaa ruudun vasemmassa alalaidassa olevaa nimeäsi ”Matti Meikäläinen” -> Tarkista asetus ”Haluan vastaanottaa kirjeet / yhtiökokouskutsut sähköisesti”. Huomaa kaksi erillistä asetusta. Tarkista myös sähköpostiosoitteesi Hausvisessa!

Käsittääkseni – tarkistan asian vielä alkuviikosta isännöitsijältä – että sekaannus sähköisessä toimituksessa voi syntyä mm. siitä, että sähköinen toimitus noudattaa Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmän yhteystietoja ja Maanmittauslaitos taas ottaa tiedot väestötietojärjestelmästä. Joten jos toivot sähköistä toimitusta, on syytä tarkistaa yhteystiedot muuallakin kuin vain Hausvisessa.

Tietoturvasyistä linkit ovat "selkokielisinä alla" - koska aina klikatessa linkkejä www-sivuilla on oltava tarkkana minne tunnistautuu vahvoilla tunnistautumismenetelmillä.

• https://asukas.hausvise.fi/ 
• https://www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot/huoneiston-omistajalle/tietoa-huoneiston-omistajalle 
• https://www.suomi.fi/omat-tiedot/henkilotiedot