Hallituksen Asukastiedotteet ovat 26.4.2016 YK-päätöksen mukaan yhtiön virallisia asiakirjoja, joilla tiedotetaan KEP:n asumisasioista. Osakkaiden ja vuokralaisten odotetaan ottavan asiat huomioon ja/tai toimivan ohjeiden mukaan.

1. KEP:n kph- ja sauna märkätila -saneeraushankkeeseen liittyen: Hallituksen 17.3.2020 kokouksessa hallitus päätti, että KEP:n ylimääräinen yhtiökokous järjestettäisiin torstaina 14.5.2020 klo 18 alkaen naapuritalon ker-hohuoneessa. Tämän viikkoisen valtioneuvoston informaation mukaan kokoontumiskiellot yms. jatkuvat Suo-messa 13.5.2020 saakka. Siksi KEP:n hallitus seuraa jatkuvasti koronaepidemiaan liittyvien asioiden & tilantei-den kehittymistä, ml. onko ylimääräisen YK:n järjestäminen 14.5.2020 mahdollista. Kokousajankohta varmiste-taan vielä, kun Suomen hallitus mitä ilmeisimmin tiedottaa huhtikuun puolen välin paikkeilla, tai jälkeen, jatke-taanko kansalaisten kokoontumiskieltoja 13.5 jälkeen vai ei. Näillä näkymin todennäköisesti 14.5.2020 järjes-tettävän KEP:n ylimääräisen yhtiökokouksen kokouskutsu ja muu aineisto tullaan näillä näkymin lähettämään KEP:n osakkaille huhtikuun lopulla. Merkitsethän 14.5.2020 päivän jo nyt kalenteriisi.

Saadun palautteen mukaan kaikki osakkaat eivät välttämättä ole lukeneet 1.3.2020 lähetettyä ylimääräisen yhtiökokouksen kutsua kokonaisuudessaan. Siksi osakkaita kehotetaan väärinymmärrysten minimoimiseksi tu-tustumaan KEP:n huoneistojen märkätilahankkeesta maaliskuun alussa lähetettyyn kokousmateriaaliin. Ko-kousmateriaalin liitteen 1 mukainen toteutusaikataulu tulee luonnollisesti muuttumaan kokouskutsun mukana esitetystä aikataulusta. Hanke toteutettaisiin nykyisellä aikataulutuksella 27.7.2020-17.7.2021 välisenä aikana. Hallitus hankkii myös uuden kokoushetkellä voimassa olevan liitteen 2 mukaisen indikatiivisen talousarviolas-kelman uuden yhtiökokouskutsun liitteeksi.

2. Vastauksena osakkailta tulleisiin kysymyksiin: KEP:n hallituksen 26.2.2020 kokouksessa tekemän päätöksen mukaan KEP veloittaa isännöitsijän laatimasta isännöitsijätodistuksesta 120 e (alv 0 %), mikä summa menee KEP:lle. Lisäksi kirjanpitotoimisto veloittaa "issarin" tilaajalta laskutuskuluina noin 21 e. (Koska As Oy KEP ei ole arvonlisävelvollinen yhtiö, niin em. 120 e:n kustannukseen ei lisätä alv:ia). Mikäli osakas lisäksi tarvitsisi huo-neistostaan myynti- tai muussa tilanteessa Hitas enimmäishintalaskelman, niin osakas voi sen hankkia täyttä-mällä tarvittavat lomakkeet ja toimittamalla ne isännöitsijätodistuksen kanssa H:gin kaupungin Hitas toimistol-le. Tai mikäli osakas vaihtoehtoisesti haluaisi, niin isännöitsijä voi osakkaan toimeksiannosta hankkia huoneis-ton enimmäishintalaskelman, minkä hankkimisesta taloyhtiö veloittaa tilaajalta 35 e.

3. Tiedoksi: KEP:n aulamattojen pesettäminen ja aulojen ja lepotasojen sekä kerrostasanteiden peruspesu ja va-haus on tilattu, ja on tarkoitus tehdä viikolla 18 eli 27.4 alkaen. KEP:n aulamatot pestään Riihimäellä sijaitsevas-sa mattopesulassa, joten mikäli viranomaiset eivät salli mattojen noutoa ja palauttamista Uudenmaan lääninra-jan yli huhtikuun lopussa, niin siinä tapauksessa mattojen peseminen siirtyy myöhempään ajankohtaan.

4. KEP:n Varsinainen yhtiökokous: KEP:n hallitus ei ole koronaepidemiaan liittyen vielä päättänyt siitä, milloin vuoden 2019 tilinpäätökseen liittyvä KEP:n Varsinainen yhtiökokous järjestetään. Varsinaisessa YK:ssa käsitel-lään KEP:n yhtiöjärjestyksen määräämät ja hallituksen mahdollisesti esittämät muut asiat. Jos osakas haluaa ehdottaa jonkun asian käsittelemistä yhtiökokouksessa, niin osakkaiden tulee kertoa hallitukselle asiaehdotuk-sensa. Osakkaiden odotetaan lähettävän asiaehdotukset hall. pj. Spoofille (matti.spoof@gmail.com) ja isän-nöitsijä Bühlerille (kalle.buhler@gmail.com) 17.4.2020 mennessä. Kun hallitus on päättänyt, milloin KEP:n Var-sinainen kevään 2020 YK järjestetään, niin siitä tiedotetaan KEP:n osakkaille.

Tässä vaiheessa voidaan jo kertoa, että KHT tilintarkastaja on tarkastanut KEP:n v. 2019 toimintakertomuksen & tilinpäätöksen vuodelta 2019. Tilintarkastuslausunnon mukaan tilinpäätöksessä ei ole huomautettavaa.

5. KEP:n uusi isännöitsijä 1.6.2020 alkaen: KEP:n uutena isännöitsijätoimistona aloittaa 1.6.2020 alkaen Inno Isännöinti Oy. KEP:n hallinnolliseksi henkilöisännöitsijäksi on nimetty is. Tarja Rosenberg.

6. A - D rappujen hissien ovien muovitaskuista löydät Kiinteistöliiton "rappuohjeen", mihin KEP:n hallitus kannus-taa osakkaita ja asukkaita tutustumaan ja toimimaan siihen kirjoitettujen ohjeiden

As Oy KEP:n hallitus, 3.4.2020; (Lähetetty hallituksen s-postijakelulla ja laitettu hissien oviin & KEP kotisivuille)