Hallitukset
Hallituksen työnjako ja vastuualueet
Hallituksen valinta ja tehtävät

Hallitukset

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nykyinen hallitus 21.4.2015 alkaen

Puh.joht. Taito Kirjonen

Jäsenet: Totti Mäkelä, Timo Räsänen, Tiina Takala, Michael Waltzer

Varajäsenet: Minh Lam, Juhani Pelanne

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

25.3.2003 - 25.3.2004 ~~puh.joht. Folke Mattila, jäsenet: Harri Pihlajamäki, Juha Nykänen, Juhani Rautavalta (erosi hallituksesta 4.11.2003), Hannu Järvelä, varajäsenet: Ulla Sääski, Matti Järvelä.

25.3.2004 - 14.3.2005 ~~ puh.joht. Folke Mattila, jäsenet: Harri Pihlajamäki, Juha Nykänen, Hannu Järvelä, Ulla Sääski, Matti Järvelä ja varajäsenet Iiro Koskinen ja Matti Järvelä.

14.3.2005 - 27.3.2006 ~~ puh.joht. puh.joht. Folke Mattila, jäsenet: Harri Pihlajamäki, Ulla Sääski, Juha Nykänen, Juhani Pelanne, varajäsenet Iiro Koskinen ja Auli Paananen.

27.3.2006 - 21.3.2007 ~~ puh.joht. Juha Nykänen, jäsenet: Folke Mattila, Harri Pihlajamäki, Ulla Sääski, Juhani Pelanne, varajäsenet Iiro Koskinen ja Auli Paananen.

21.3.2007 - 13.3.2008 ~~ puh.joht. Harri Pihlajamäki, jäsenet: Folke Mattila, Ulla Sääski, Iiro Koskinen, Juhani Pelanne, varajäsenet: Taito Kirjonen ja Auli Paananen.

13.3.2008 - 17.3.2009 ~~ puh.joht. Harri Pihlajamäki, jäsenet: Taito Kirjonen, Ulla Sääski, Iiro Koskinen, Heikki Havén, varajäsenet Folke Mattila ja Juhani Pelanne..

17.3.2009 - 30.3.2010 ~~ puh.joht. Harri Pihlajamäki, jäsenet: Taito Kirjonen, Ulla Sääski, Marjatta Arkela, Juhani Pelanne, varajäsenet Folke Mattila ja Auli Paananen.

30.3.2010 - 31.3.2011 ~~ puh.joht. Taito Kirjonen, jäsenet: Ulla Sääski, Marjatta Arkela, Juhani Pelanne, varajäsenet: Eero Remes ja Jorma Opas.

31.3.2011 - 27.3.2012 ~~ puh.joht. Taito Kirjonen, jäsenet: Petri Eerola, Totti Mäkelä, Tiina Takala, Michael Waltzer, varajäsenet: Marjatta Arkela ja Juhani Pelanne.

27.3.2011 - 22.4.2013 ~~ puh.joht. Taito Kirjonen, jäsenet: Petri Eerola, Totti Mäkelä, Tiina Takala, Michael Waltzer, varajäsenet: Marjatta Arkela ja Juhani Pelanne

22.4.2013 - 16.4.2014 ~~ puh.joht. Taito Kirjonen, jäsenet: Totti Mäkelä, Timo Räsänen, Tiina Takala, Michael Waltzer, varajäsenet: Juhani Pelanne, Minja Miettinen.

16.4.2014.- 21.4.2015 ~~ puh.joht. Taito Kirjonen, jäsenet: Totti Mäkelä, Timo Räsänen, Tiina Takala, Michael Waltzer, varajäsenet: Minh Lam, Juhani Pelanne

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hallituksen jäsenten roolit, työnjako ja vastuualueet

Alla on kuvattu erilaisia tehtäviä, joiden soveltuvuutta ja tarpeellisuutta oman taloyhtiön osalta kunkin taloyhtiön hallitus voi miettiä sekä halutessaan hyödyntää oman taloyhtiön hallitustyöskentelyn kehittämisessä sekä hallitustoiminnan mielekkyyden parantamisessa. Tehtävälistaus ei ole kaikenkattava, eikä ainoa oikea. Tarkoitus on antaa alla olevalla listauksella virikkeitä taloyhtiöissä pohdittaviksi sekä hallituksen roolituksen mietinnän pohjaksi.

Hallitus on päättävä elin, eikä päätöksentekoa eri asioista ole järkevää tai tarkoituksenmukaista - eikä aina laillistakaan - siirtää yksittäisen hallituksen jäsenen tehtäväksi. Hallitus vastaa toimielimenä taloyhtiön päätöksistä ja toiminnasta. Erilaiset vastuuhenkilöt toimivat erikoistuneita asioiden seuraajina ja raportoijina sekä muutosten esittäjinä hallitukselle.

Puheenjohtaja johtaa hallituksen työskentelyä, vastaa hallituksen pöytäkirjojen sisällöstä sekä toimii tiiviissä yhteistyössä isännöinnin kanssa taloyhtiön asioiden hoitamisessa. Puheenjohtaja valittava taloyhtiöissä, joiden hallituksessa on enemmän kuin yksi jäsen.

Turvallisuuspäällikkö toimii lakisääteisenä pakollinen useimmissa taloyhtiöissä ja vastaa taloyhtiön pelastus- ja turvallisuusasioista. Huolehtii, että pelastussuunnitelma on tehty, ajan tasalla sekä toimitettu kunnan pelastusviranomaisille ja tiedotettu keskeisiltä osin taloyhtiön asukkaille.

Tositetarkastaja on hallituksen keskuudestaan valitsema henkilö, joka määräajoin käy läpi taloyhtiön kirjanpidon ja tarkistaa tositteiden oikeellisuuden ja asianmukaisuuden. Tositetarkastajan toiminnan pelisäännöt päätetään hallituksen kokouksessa ja sovitaan yhdessä isännöintiyhteisön kanssa.

Sopimusvastaava perehtyy taloyhtiöiden sopimuksiin normaalia syvällisemmin sekä seuraa kuinka sopimuksissa olevat asiat ja tehtävät tulevat hoidetuiksi. Tehtävänä on esittää hallitukselle mahdollisia päivitystarpeita ja muutoksia sopimuksiin.

Energiaekspertti seuraa taloyhtiön energiankulutusta niin lämmön, sähkön kuin veden osalta sekä perehtyy mahdollisiin energiansäästötoimiin. Seurantatietoihin perustuen energiaekspertti raportoi kulutustietojen isoimmat poikkeamat sekä tekee hallitukselle ehdotuksia energiankulutuksen alentamiseksi.

Asukasvastaava perehdyttää uudet asukkaat talon tapaan toimia (järjestysmääräykset, yhtiökokous, hallitus, pelastussuunnitelma, saunavuorot, huoltoyhtiö, isännöitsijä yms.). Mikäli tehtävään sisällytetään asioiden tiedottaminen myös nykyisille asukkaille, voi nimikkeenä olla tiedotusvastaava.

Tiedotusvastaava hoitaa hallituksen päättämät viestintäasiat suhteessa asukkaisiin ja osakkaisiin, sekä tarvittaessa myös muihin tahoihin. Tehtävään voi kuulua taloyhtiön kotisivujen ylläpito sekä asukastiedotteiden toimittaminen.

Talkoovastaava hoitaa talkoiden organisoinnin etukäteissuunnittelun, valmistelujen sekä toteuttamisen osalta. Mm. tarvittavien välineiden ja tarjoilujen hankinta sekä talkootehtävien suunnittelu hallituksen päätösten mukaisesti kuuluvat tehtäviin.

Ulkoaluevastaava seuraa leikkipaikan, roska-astioiden/jätekatoksen alueen ja parkkipaikan siisteyttä sekä tilannetta. Lisäksi hän huolehtii leikkivälineiden kunnosta. Nimike voi olla myös vihervastaava, jonka tehtävä painottuu piha-alueen viihtyisyyteen mm. kasvillisuuden osalta.

Sisätilavastaava hoitaa esim. porrashuoneiden, varastotilojen ja pyörävajojen tyhjennystalkoot kerran vuodessa.

Remonttivastaava toimii taloyhtiön korjaushankkeissa hallitusta edustavana yhteyshenkilönä hankkeen eri tahojen suuntaan sekä huolehtii joko itse tai tiedotusvastaavan kanssa, että asukkaat ovat riittävän hyvin perillä valmisteilla tai käynnissä olevista korjaushankkeista. Remonttivastaava voi olla myös hallituksen nimeämänä toimija, joka yhdessä isännöinnin kanssa opastaa osakkaita ja asukkaita huoneistoremonteissa laatien mm. etukäteisohjeita ja antaen opastusta huoneistoremonteista.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hallituksen valinta ja tehtävät

Taloyhtiön hallituksen valitsevat osakkaat yhtiökokouksessa yhdeksi toimikaudeksi kerrallaan. Hallitus edustaa taloyhtiön osakkeenomistajia. Taloyhtiön hallituksen tehtäväksi on säädetty huolehtia yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallituksella on siten taloyhtiön asioiden yleinen hoitovelvollisuus. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että hallitus olisi oikeutettu tekemään päätöksiä kaikenlaatuisissa yhtiötä koskevissa asioissa.

Vaikka hallituksella on taloyhtiön asioiden yleinen hoitovelvollisuus, asunto-osakeyhtiölaissa on lisäksi säädetty hallitukselle nimenomaisia tehtäviä. Esimerkkeinä hallituksen yksinomaiseen toimivaltaan kuuluvista tehtävistä voidaan mainita isännöitsijän nimittäminen ja osakekirjan antaminen tai vaihtaminen. Nämä tehtävät kuuluvat hallituksen yksinomaiseen toimivaltaan, eikä hallitus edes voi saattaa näitä asioita yhtiökokouksen päätettäviksi.

Hallituksen velvollisuutena on valvoa isännöitsijän toimintaa. Hallitus voi halutessaan ottaa ratkaistavaksi juoksevaan hallintoon kuuluvia erityiskysymyksiä, kunhan juokseva hallinto pääosin kuitenkin säilyy isännöitsijän hoidossa. Toisaalta hallitus voi myös antaa monia tehtäviään - soveltuvin osin jopa laissa sille määrättyjä erityistehtäviä - isännöitsijän hoidettavaksi, mutta ei kuitenkaan voi siirtää tehtäviään kokonaisuudessaan isännöitsijälle.

Taloyhtiön hallituksella on velvollisuus huolehtia, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on järjestetty luotettavalla ja asianmukaisella tavalla. Vastuu kirjanpidon lainmukaisuudesta ja varainhoidon luotettavuudesta kuuluu silti lain mukaan isännöitsijälle. Tämä ei tarkoita sitä, etteikö isännöitsijä voisi edelleen käyttää esim. tilitoimistoa apunaan. Konkreettisten tehtävien siirtäminen eteenpäin ei kuitenkaan vähennä laissa asetettua vastuuta.

Hallitus ja isännöitsijä voivat ryhtyä epätavallisiin tai laajakantoisiin taikka asumiseen tai asumiskustannuksiin olennaisesti vaikuttaviin toimiin vain yhtiökokouksen päätöksen nojalla. Vähäisempiin toimiin hallitus ja isännöitsijä voivat yleensä ryhtyä saattamatta asiaa yhtiökokouksen päätettäväksi. Edellytyksenä on kuitenkin lähtökohtaisesti, että hanke voidaan toteuttaa hyväksytyn talousarvion puitteissa. Jos kyse on esim. taloyhtiössä tehtävästä, yhteiseksi hyödyksi koituvasta uudistuksesta (esim. digi-tv), hallitus voi toteuttaa hankkeen, jos siitä aiheutuu vain vähäisiä kustannuksia. Jos hanke edellyttää yhtiövastikkeen korottamista tai ylimääräisen vastikkeen perimistä, on hallituksen saatettava asia yhtiökokouksen päätettäväksi.

Poikkeuksen muodostavat kiireelliset tilanteet, joissa yhtiökokouksen päätöksen odottaminen aiheuttaisi yhtiön toiminnalle olennaista haittaa. Tällaisia kiireellisiä tilanteita liittyy esim. tuli- ja vesivahinkojen estämiseen. Jos hallitus joutuu kiireellisessä tilanteessa tekemään päätöksen normaaliin toimivaltaansa kuulumattomassa asiassa, on perusteltua saattaa päätös jälkikäteen yhtiökokouksen hyväksyttäväksi.