5.5.1 Vanha Kaarelantien puoleisten ikkunoiden huoltokorjaushankkeen toteutusohjelma (luonnos)

Tätä sivua on päivitetty: 29.11.2013

Sivu on alunperin avattu: 29.3.2013

SIVU ON TYÖNALLA

Ala- ja rinnakkaissivuja on voitu avata ja päivittää muulloin.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa kotisivujen päivittäjälle.

OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

************************

VANHA KAARELANTIEN PUOLEISTEN JULKISIVUJEN IKKUNAPOKIEN, PARVEKE-/TERASSIOVIEN PUUOSIEN, JA VASTAAVIEN KO. JULKISIVUN PUUOSIEN ALUSTAVA HUOLTOKORJAUSHANKESUUNNITELMA/-OHJELMA (LUONNOS)

TILANNEKUVA

Tätä suunnitelmaa/ohjelmaa ei olla vielä käsitelty hallituksessa eikä yhtiökokouksessa. Tämä on luonnos.

1. HUOLTOKORJAUKSEN SISÄLLÖN JA LAAJUUDEN MÄÄRITTELY

Huoltokorjataan Vanha Kaarelantien puoleisten ikkunoiden ja parveke-/terassiovien puuosia (pokia, tms. puurakenteita). Kaikki ko. rakenteet huoltomaalataan taloyhtiön kunnossapitovastuulle kuuluvilta ulkopuolisilta alueilta, ja lisäksi huoltokorjataan ko. rakenteiden huomattavia puutteita kuten roikkumista.

Huoltokorjaushankkeen suunnitteluvaiheessa:

  1. tiedustellaan asukkailta halukkuutta, ja tarjotaan mahdollisuus, taloyhtiön tilaaman huoltokorjausten/-maalausten yhteydessä, maalata oman asunnon Vanha Kaarelantien puoleisten ikkunoiden ja parkekkeiden/terassien ovien pokia niin sisä- kuin ulkopuolelta. Kuitenkin tehdään selväksi, että osakkaan kunnossapitovelvollisuus koskee ainoastaan ko. rakenteiden asunnon sisäpuolisia osia, ja että taloyhtiö ohjaa ja valvoo asukkaiden suorittamaa huoltomaalausta.
  2. päätetään suoritetaanko joitain ko. huoltomaalauksia talkoovoimin
  3. varaudutaan myös siihen, että asukas-/osakas-/talkoo-lähtöinen huoltomaalaustyö ei tulisi onnistumaan, tai onnistuisi vain joiltain osin.

Huoltokorjaushankkeen suunnitteluvaiheessa määritellään ne ikkunapokat ja parveke-/terassiovet, jotka vaativat muutakin huoltokorjaamista kuin vain huoltomaalaamista, sekä niitä koskevat huoltokorjaustoimet, ja nämä määrittelyt sisällytetään tarjouspyyntöasiakirjoihin.

2. KO. HUOLTOKORJAUKSEN TOTEUTUKSEN AJANKOHDAN MÄÄRITTÄMINEN

Vaihtoehtoja:

  1. Kesällä 2014?
  2. Myöhemmin, milloin?

3. KO. HUOLTOKORJAUKSEN VALVONTATARPEEN MÄÄRITTÄMINEN

Vaihtoehtoja:

  1. Tekninen isännöitsijä valvoo?
  2. Joku muu valvoo, kuka? Taloyhtiön sisäinen valvontatiimi, hallitus?

4. OSAKAS-/ASUKASLÄHTÖISEN HUOLTOMAALAUSTYÖN OHJAAMINEN JA VALVOMINEN (TALOYHTIÖLÄHTÖISEN HUOLTOMAALAUKSEN RINNALLA)

Vaihtoehtoja:

  1. Tekninen isännöitsijä ohjaa ja/tai valvoo?
  2. Joku muu ohjaa ja/tai valvoo, kuka?
  3. Taloyhtiön hallitus, tai sen luvalla jokin osakas, ohjaa, ja tekninen isännöitsijä valvoo
  4. muu vaihtoehto, mikä?

5. KO. HUOLTOKORJAUSURAKAN TARJOUSPYYNNÖT (YHTIÖKOKOUKSEN PÄÄTÖKSENTEKOA VALMISTELLEN)

Sisältö:

  • Urakkatarjousten (ja valvontatarjousten(?)) valmistelu, pyytäminen, käsittely hallituksessa, ja voittavan tarjouksen ehdollinen valitseminen, ehdon ollessa, että yhtiökokous hyväksyy ko. huoltokorjaushankkeen ja sen budjetin sekä rahoitussuunnitelman
  • urakkatarjouspyynnöissä on arveltavasti syytä mainita, että taloyhtiön hallituksella on oikeus olla hyväksymättä mitään tarjousta, esim. tarjousten hintatason ylittäessä taloyhtiön talousarvion julkisivujen korjaustoiminnalle sallimat puitteet(?)
  • urakan ehdot normaalin korjausurakointikäytännön ja -lain mukaisesti
  • tarjouspyyntöasiakirjat hyvän tarjouspyyntö- ja hallintotavan mukaisesti laadittuna, esim. teknisen isännöitsijän toimesta (jollei käytetä muuta asiantuntijaa)

6. YHTIÖKOKOUSKÄSITTELY KO. HUOLTOKORJAUSHANKKEEN TOTEUTUKSEN, BUDJETIN JA RAHOITUKSEN PÄÄTTÄMISEKSI

Tämä vaihe olisi sen jälkeen kun hallitus on saanut urakkatarjoukset, ja on sitä mieltä, että asia voidaan viedä yhtiökokouksen käsiteltäväksi.

7. HUOLTOKORJAUSHANKKEEN ESIVALMISTELU:

7.1 (TALOYHTIÖ- JA OSAKAS-) LÄHTÖISEN HUOLTOMAALAUSURAKAN JA NIIDEN VALVOMISEN SOPIMUSTEN ALLEKIRJOITTAMINEN JA KO. ASIOIDEN TILAAMINEN

Tämä vaihe olisi yhtiökokouksen huoltokorjaushankepäätöksen jälkeen.

Sisältö:

  • taloyhtiölähtöisen huoltomaalausurakan urakkasopimuksen (ja valvontasopimuksen ellei ole jo aikaisemmin tehty) allekirjoittaminenja ko. urakan (ja valvonnan) tilaaminen
  • mahdollisesti sopimukset niiden asukkaiden kanssa, jotka haluavat huoltomaalata pokia taloyhtiön huoltomaalausurakan yhteydessä (mitä tähän liittyy, miten sovitaan, jne? Huom: osakaslähtöisistä huoltomaalaustöistä tulee nykyisen asunto-oy lain mukaan jokatapauksessa sopia osakkaan ja taloyhtiön kesken.)

7.2 (TALOYHTIÖ- JA OSAKASLÄHTÖISEN) HUOLTOMAALAUSURAKAN TOTEUTUKSEN VALMISTELU

Sisältö:

  • asukastiedottaminen
  • sopiminen niiden asukkaiden kanssa, jotka haluavat samalla maalata ikkunapokien sisäosia, tai myös taloyhtiölle kuuluvia ulkopuolisia osia, ellei jo ole sovittu
  • mitä muita asioita?

8. HUOLTOMAALAUSURAKAN TEKNINEN TOTEUTUS

Huomattavaa:

  • toteutus urakkasopimuksen mukaisesti
  • valvonta valvontasopimuksen mukaisesti
  • asukkaiden suorittaman maalaustyön ohjaaminen ja valvominen
  • muuta, mitä?

9. TEKNISEN VAIHEEN PÄÄTTYMINEN JA URAKAN VASTAANOTTO

Sisältö/huomattavaa:

  • työn vastaanotto ja lopputarkastus
  • mahdolliset reklamointiasiat
  • mahdollisten asukas-/talkoovoimin tehtyjen huoltomaalausten puutteiden toteaminen ja niiden korjaamisen suunnittelu ja toteutus joko talkoo voimin, tai esim. huoltofirmalta tilattavana työnä
Kiinteistöliitto